At mgm, we have been developing complex enterprise software solutions for over three decades and rely on model-driven software development with our low-code platform A12.
Based on our technology, we continuously develop our own tools and solutions for the retail, insurance and public sectors.
Model-driven development, lean application security, accessibility, user-friendliness (UI/UX), quality assurance, performance optimization and containerization are just some of the topics that make our daily work exciting.
Our vision? With our 1000 colleagues at 19 international locations, we want to become the world's leading provider in the development of enterprise software solutions.
Office Manager (m/w/d)
Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort Bamberg ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen Dich in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, Aufteilung nach Absprache) bei uns begrüßen zu dürfen! Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kann in Aussicht gestellt werden, sofern die betrieblichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Höre hinter die Kulissen von mgm und erfahre mehr über die Aufgaben unseres Front- und Backoffice-Teams:
Falls sich der Podcast hier nicht abspielen lässt, schaue gern auf unsere Karriere-Seite unter der Kategorie „Podcast“. Du findest außerdem alle Episoden bei Spotify und Apple Podcast unter „Working in IT by mgm“.
Location: Bamberg
Working Time: Part-time
Your Tasks
- Trage mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehe Dich als Gastgeber:in am Empfang
- Verantworte das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Koordiniere, plane und bereite Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
- Unterstütze beim On- unf Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standortes zuständig
- Bearbeite den Postein- und ausgang und kümmere Dich um die vorbereitende Buchhaltung
- Sorge mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen
What you should bring
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du punktest mit mindestens 3 Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder im Office Management
- Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig
- Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
- Du rundest Dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab
We Offer
- Permanent position with overtime pay model
- Workplace at mgm's branch office and not at the customer's site
- 30 days vacation, flexible working hours, sabbatical option
- Company pension plan also as green pension
- Inflation compensation bonus to ease the burden on employees
- Subsidy for the Deutschlandticket
- Summer and Christmas parties, team events and onboarding events
- Internal and external training, eLearning platform with internal content, regular feedback/development meetings, welcome buddy program
- City center location, good public transport connections, modern kitchen and recreation rooms as well as showers
We look forward to receiving your application
Do you have any questions or need more information? Do not hesitate to contact our recruiting team! We are happy to answer all of your questions about mgm and our recruiting process. Give us a call at +49 89 358 680-918 or write an e-mail to: jobs_de@mgm-tp.com
Small note to personnel service providers: We do not use external support and therefore kindly ask you to refrain from contact requests.